两个店铺之间有调拨,分别核算两个店铺的返货率怎么做?
在连锁零售或电商多店铺运营中,店铺之间发生货品调拨是常态 ,但一旦涉及“返货率”考核,问题就变得棘手:A店把货调给B店,后来B店退货 ,这算谁的返货?如果直接用财务进销存数据算返货率,调拨环节会严重扭曲两个店铺的真实表现,下面从实操角度拆解这个问题。

先明确返货率的定义口径
返货率通常指“退货金额 ÷ 发货金额 ”(或退货数量 ÷ 发货数量),关键点在于:分子和分母必须属于同一店铺的原始销售/发货行为 ,调拨不是销售,不能计入分母;调拨产生的退货也不能直接计入调出方的返货 。

核心原则:调拨视同“内部移库”,返货归属看“原始发货方”
假设A店调拨10件货给B店,B店后来将其中3件退回公司/仓库 ,这3件退货的返货责任应归属于最初向公司/仓库要货的店铺(即A店),因为A店才是该批货的原始发货对象,但B店可能认为“货在我这儿退的 ,算我的返货 ”,这里必须提前约定规则:

- 规则1(推荐):调拨不改变返货归属,退货发生时,系统自动追溯该货品的“原始发货店铺”,返货计入原始发货店铺的返货率。
- 规则2:若调拨双方协商“买断调拨”(即B店承担后续返货责任) ,则需在调拨单上标记“返货责任转移 ”,此时返货计入B店。
分别核算两个店铺返货率的具体步骤
- 建立调拨台账:每一笔调拨记录调出方 、调入方、货品编码、数量 、金额、调拨日期,并标记“返货责任归属”(默认归调出方/原始发货方) 。
- 分离销售发货与调拨发货:计算返货率分母时,只取“店铺对外的销售发货金额”(或店铺向公司/仓库的原始要货金额) ,剔除调拨发货,调拨发货单独统计,不进入返货率分母。
- 退货数据打标:每笔退货入库时,关联原始销售单或原始调拨单 ,若退货来自调拨货品,按台账中的“返货责任归属”将退货金额计入对应店铺的返货分子。
- 分别计算:
- A店返货率 = (A店原始销售退货 + A店调出且责任归A的调拨退货)÷ A店原始销售发货额
- B店返货率 = (B店原始销售退货 + B店调入且责任归B的调拨退货)÷ B店原始销售发货额
- 系统实现建议:在ERP或进销存中设置“调拨返货责任字段 ”,退货单必须选择“关联原单类型”(销售单/调拨单),报表按店铺+责任归属汇总,避免调拨数据污染 。
常见坑与对策
- 坑1:直接拿“店铺退货总额÷店铺发货总额” ,导致调出方返货率虚低(因为调拨发货进了分母但退货没进分子),调入方返货率虚高,对策:分母剔除调拨发货。
- 坑2:调拨双方口头约定责任 ,月底对账扯皮,对策:调拨单必须勾选“返货责任方 ”,双方确认。
- 坑3:跨月调拨后退货,原始发货店铺已关账 ,对策:返货计入退货发生月,但责任归属仍按原调拨单,报表备注“跨期调拨返货”。
总结一句话
调拨不改变返货率的原始归属——谁最初要的货 ,退货就算谁的返货;分母只算原始销售发货,分子按责任归属归集,把调拨单上的“返货责任”字段管住 ,两个店铺的返货率就能分别算清、互不打架 。









